Karlstads bostads AB centralkontor

Kontor/Förvaltning

Vad är egentligen en bra arbetsplats? Den kan så klart se väldigt olika ut från fall till fall men något av det viktigast är ofta att det fungerar som en magnet värt resan dit för medarbetarna. Som en trygg hand att hålla i börjar vi därför tillsammans med hyresgästen att utgå från företagets behov och upprättar en arbetsplatsstrategi där syfte, behov, förutsättningar och identitet kartläggs för att styra utformningen. Tre grundbultar för att detta skall lyckas är alltid att plats, teknik, människa fungerar bra tillsammans. Efter en grundlig analys av hur organisationen fungerar och arbetar valde i detta fall KBAB att påbörja en förändringsprocess med att gå från sina tidigare cellkontor till ett mer aktivitetsbaserat kontor.

  • Projekt: Karlstads bostads AB centralkontor
  • Typ: Nybyggnad av kontorslokal
  • Plats: Karlstad, Tullholmen
  • Status: Färdigställt
  • År: 2022
  • Beställare: Karlstads bostads AB
  • Entreprenör: Peab
  • Omfattning: Lokalarea 875m², för 60 arbetsplatser med aktivitetsbaserat arbetssätt

En aktivitetsbaserad arbetsplats är en typ av kontor där de anställda inte har egna fasta arbetsplatser
utan istället växlar mellan olika arbets­miljöer inom kontoret utifrån sina, för stunden, aktuella arbets­uppgifter. Det aktivitets­baserade kontoret bygger på en rad olika zoner där arbete utförs i grupp, individuellt eller koncentrerat. Forskningen visar att aktivitets­baserade arbets­platser leder till en stärkt företagskultur i form av ökat samarbete inom organisationen och välbefinnande för de anställda. Ökad produktivitet, innovations­kraft, problem­lösning och kreativitet brukar också lyftas fram. Mer rörelse betyder generellt mer kunskapsutbyte. Kontoret skapar dessutom en plattare organisation i och med att ledning och medarbetare ser varandra oftare vilket leder till snabbare kommunikation, kortare beslutsvägar och mer interaktion mellan olika avdelningar.

Under vårt återbesök mötte vi en mycket nöjd kund vars medarbetare från början varit lite oroliga inför förändringen att gå från egna rum till öppet landskap men som efter bra intern förankring vittnade om att övergången fungerat bra och att sammanhållningen helt klart förbättrats. Helhetsbetyget löd därför unisont – över förväntan. Extra kul är att KBAB med detta projekt verkligen lyckats anammat sin egen vision vad gäller trivsel inom sitt bostadsbestånd och på så vis fått sina medarbetare att längta dit varje morgon; ”Vi skapar hem med livskvalitet för Karlstadsborna. Boenden att längta hem till, oavsett vem du är”.